Areki

Komponente

LibreChat — KI-Chat & Agenten

Erreichbar unter librechat.areki.li

Was ist LibreChat?

• Open-Source KI-Chat-Interface, ähnlich wie ChatGPT
• Verbindet sich mit verschiedenen KI-Modellen
• Unterstützt Agenten mit Tools (MCP), Dateisuche und Code-Ausführung

Verfügbare Modelle

Alle Modelle laufen über die Mistral API (EU, DSGVO-konform, Training deaktiviert).

Grundlegende Bedienung

• Neuer Chat: Oben links „New Chat“
• Modell wählen: Dropdown oben im Chat
• Dateien hochladen: Büroklammer-Icon im Chat-Eingabefeld
• Websuche: Integriert via SearXNG (kann in Agenten aktiviert werden)

Agenten — Was ist das?

• Ein Agent ist ein vorkonfigurierter KI-Assistent mit spezifischen Fähigkeiten
• Hat eigene Anweisungen (System-Prompt), Modell-Auswahl und Tools
• Kann auf Nextcloud-Dateien zugreifen, in Auditron suchen und Dokumente verarbeiten

Quelle: librechat.ai/docs/features/agents

Einen Agenten verwenden

• Im Chat-Dropdown „Agents“ wählen
• Existierenden Agenten aus der Liste wählen
• Oder im Chat mit @ erwähnen

Eigenen Agenten erstellen

1. „Agents“ im Endpoint-Menü wählen
2. Side Panel öffnen (Icon oben rechts)
3. „New Agent“ klicken
4. Name und Beschreibung eingeben
5. Anweisungen schreiben (System-Prompt — hier steuert man das Verhalten)
6. Modell wählen (z. B. Mistral Large)
7. Capabilities aktivieren:
   • File Context: Dateien im Chat als Kontext nutzen
   • File Search: In hochgeladenen Dokumenten suchen
   • Code Interpreter: Python-Code ausführen (Berechnungen, Charts)
   • Web Search: Internet-Suche via SearXNG
   • Artifacts: Strukturierte Ausgaben (Code, Dokumente)
8. Tools hinzufügen (MCP):
   • Auditron DMS: Dokumente suchen und abrufen
   • Nextcloud: Dateien lesen, verschieben, erstellen
   • Docktor: PDFs/Word/Excel in Text umwandeln
9. Speichern

Quelle: librechat.ai/docs/features/agents

MCP Tools — Verbindung zu Areki-Services

• MCP = Model Context Protocol (offener Standard)
• Erlaubt Agenten, direkt auf Auditron, Nextcloud etc. zuzugreifen
• Konfiguration in librechat.yaml (wird vom Admin gemacht)

Aktuell verfügbare MCP-Server:

• Auditron DMS (dms.areki.li) — Dokumentensuche
• Nextcloud MCP — Dateiverwaltung
• Docktor MCP — Dokumenten-Konvertierung

Quellen: librechat.ai/docs/features/agents (Abschnitt MCP), librechat.ai/docs/configuration/tools

Tipps

• Klare, spezifische Anweisungen im System-Prompt geben
• Für wiederkehrende Aufgaben: eigenen Agenten erstellen
• Dateien zuerst im Chat hochladen, dann Fragen dazu stellen
• Bei langen Dokumenten: File Search aktivieren statt Copy-Paste

Komponente

Auditron — Dokumentenmanagement & Suche

Erreichbar unter dms.areki.li

Was ist Auditron?

• Internes Dokumentenmanagementsystem (DMS) von Areki
• Eigenentwicklung (Python/FastAPI, SQLite mit Volltextsuche FTS5)
• Indexiert automatisch alle Dokumente aus den Nextcloud-Mandatsordnern
• Erreichbar über dms.areki.li oder als MCP-Tool in LibreChat

Dokumentensuche

• Suchfeld oben: Suchbegriff eingeben (Dateiname, Inhalt, Kontonummer, Betrag)
• Volltextsuche: durchsucht den extrahierten Text aller indexierten Dokumente
• Ergebnisse zeigen: Dateiname, Mandatsordner, Relevanz-Score, Text-Vorschau
• Unterstützte Formate: PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), Bilder (via OCR)

Über einen Umschalter im Suchfeld lässt sich der Suchmodus einstellen:

Dokumenten-Ansicht

• Klick auf ein Suchergebnis → Dokument-Detailansicht
• Zeigt: vollständiger extrahierter Text, Metadaten, Dateipfad in Nextcloud
• Link zurück zum Original in Nextcloud

Indexierung

• Automatische Indexierung: Der Scheduler triggert periodisch die Synchronisation
• Neue Dokumente in Nextcloud werden automatisch erkannt und indexiert
• Textextraktion: pdfplumber (PDFs), python-docx (Word), openpyxl (Excel), pytesseract (Bilder/Scans)
• Der Index wird in einer lokalen SQLite-Datenbank gespeichert

Suche über LibreChat

• In LibreChat einen Agenten mit dem Auditron MCP-Tool verwenden

Geplante Features

• RelationMap: Visuelle Darstellung von Dokumenten-Beziehungen (Qdrant + Three.js)
• Kontoblatt-Integration: Aufklappbare Kontoblätter mit direkter Belegsuche

Komponente

Nextcloud — Dateiverwaltung

Erreichbar unter nextcloud.areki.li

Was ist Nextcloud?

• Self-hosted Cloud-Speicher (wie Google Drive / Dropbox)
• Alle Mandatsdokumente werden hier zentral gespeichert
• Zugänglich via Browser, Desktop-App oder WebDAV

Ordnerstruktur

Es gibt drei Hauptbereiche (Groupfolders):

Groupfolder „Mandate“

Enthält einen Ordner pro Mandat, z. B.:

Fondation_Carraresi/
Herbstblume/
My_Way_Foundation/
...

Jeder Mandatsordner hat die folgenden Revisionskontenplan-Unterordner:

• AABSCHLUSS
• CGUTHABEN BEI BANKEN, POSTCHECKGUTHABEN UND KASSENBESTAND
• DWERTPAPIERE
• EFORDERUNGEN
• FVORRÄTE
• GRECHNUNGSABGRENZUNGEN
• HFINANZANLAGEN
• KSACHANLAGEN
• LIMMATERIELLE ANLAGEWERTE
• MVERBINDLICHKEITEN
• OSTEUERN
• OOMWST
• PRECHNUNGSABGRENZUNGSPOSTEN
• RRÜCKSTELLUNGEN
• TEIGENKAPITAL
• UNKLARNicht zuordenbare Belege

Groupfolder „Einlesen“

Hier werden neue Dokumente zum Verarbeiten abgelegt.

• PDFs/Belege hier ablegen → werden automatisch verarbeitet
• Output-Ordner enthält die generierten Excel-Dateien

Groupfolder „Knowledge“

Allgemeine, nicht mandatsspezifische Wissensbasis.

• Enthält Vorlagen, Richtlinien und Musterdokumente sowie allgemeines Fachwissen
• Ist nicht einem einzelnen Mandat zugeordnet, sondern gilt mandatsübergreifend
• Wird von Agenten in LibreChat als allgemeiner Kontext genutzt (z. B. via File Search oder Nextcloud-MCP), unabhängig vom jeweils bearbeiteten Mandat

Dokumente hochladen

• Drag & Drop: Dateien direkt in den Browser ziehen (in den richtigen Ordner)
• Upload-Button: „+“ oben links → „Datei hochladen“
• Desktop-App: Nextcloud Desktop Client synchronisiert automatisch

Wo lege ich was ab?

Automatische Verarbeitung

• einlese-mandat: Liest Kontoblätter/Saldobilanzen ein → erzeugt Excel
• sortiere-mandat: Sortiert Belege aus „Einlesen“ in die richtigen Mandatsordner
  • Liest Dateiname und PDF-Inhalt (erste 800 Zeichen)
  • Klassifiziert via Mistral AI in den passenden Ordner
  • Benennt Dateien automatisch um (Audit-Kürzel)
• Scheduler: Orchestriert die automatischen Prozesse (scheduler.areki.li)

Komponente

Scheduler — Automatisierung

Erreichbar unter scheduler.areki.li

Was macht der Scheduler?

• Weboberfläche zur Steuerung der automatischen Prozesse
• Startet einlese-mandat, sortiere-mandat und die Auditron-Indexierung
• Zeigt Status und Logs der letzten Durchläufe

Verfügbare Aktionen

• Mandatsordner auswählen
• „Einlesen starten“: Verarbeitet neue Dateien im Einlesen-Ordner
• „Sortieren starten“: Sortiert unsortierte Belege
• „Index aktualisieren“: Triggert Auditron-Neuindexierung
• Auto-Modus (geplant): Führt alles automatisch in Sequenz aus